Какие документы подтверждают расходы на транспортную экспедицию?

02 мая 2017

Письмо Минфина России от 31 марта 2017 г. № 03-03-06/1/18858

В силу пункта 1 статьи 252 НК РФ расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. Согласно бухгалтерскому законодательству каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. С 1 января 2013 г. унифицированные формы первичных учетных документов не обязательно применять. Однако, обязательными продолжают оставаться формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности — оказания услуг по организации перевозок грузов, оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей, иных услуг, связанных с перевозкой грузов, регулируется главой 41 «Транспортная экспедиция» ГК РФ и Федеральным законом от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, а именно поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка, оформленные по установленной форме (п. 5, 7 Постановления Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности»). Таким образом, экспедиторская расписка является неотъемлемой частью экспедиторских документов договора транспортной экспедиции в целях подтверждения расходов в рамках главы 25 НК РФ.