Налог на прибыль: как документально подтвердить расходы на покупку электронных билетов?

24 февраля 2014

Письмо ФНС России от 05 февраля 2014 г. N ГД-4-3/1897 (вместе с Письмом Минфина России от 14 января 2014 г. N 03-03-10/438)

Расходами в целях налогообложения признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Документами строгой отчетности, применяемыми для осуществления организациями и ИП наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ являются:

  • маршрут/квитанция электронного билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы (АИС) оформления авиаперевозок)
  • контрольный купон электронного билета (выписка из АИС управления перевозками на ж/д транспорте).

Поэтому при покупке электронного билета оправдательными документами являются:

  • сформированная АИС маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе с указанием стоимости перелета;
  • посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в авиабилете маршруту;
  • и (или) контрольный купон электронного билета (выписка из АИС управления перевозками на ж/д транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

При подтверждении расходов на приобретение ж/д и (или) авиабилета вышеуказанными документами для целей налогообложения прибыли дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.