Как правильно заполнить отчетность по страховым взносам, если выплата отпускных и начало отпуска приходится на разные кварталы?

15 июля 2015

Письмо Минтруда России от 17 июня 2015г.  N 17-4/В-298

Разъяснен порядок отражения в отчетности по страховым взносам суммы отпускных, начисленных в марте и выплаченных работнику 27.03.2015г., отпуск работника начинается с 01.04.2015г.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений. Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

В течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца плательщики страховых взносов - организации исчисляют ежемесячные обязательные платежи по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

Для организаций дата осуществления выплат и иных вознаграждений в пользу работника определяется как день начисления этих выплат и вознаграждений.

Таким образом, исчисление страховых взносов осуществляется плательщиком страховых взносов - организацией в том периоде, в котором были начислены выплаты. В рассматриваемой ситуации начисленные сотруднику отпускные в марте т.г. включаются в отчетность по страховым взносам за 1 квартал 2015 года.