В трудовой книжке можно не писать название компании от руки, а поставить штамп

14 октября 2015

Письмо Роструда России от 19 августа 2015г. N 1922-6-1

Разъяснен следующий вопрос по заполнению трудовой книжки. Вправе ли работодатель не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп с указанием своего полного и сокращенного названия? Если можно ставить штамп, будет ли ошибкой, если в штампе содержатся дополнительные сведения - юридический адрес, ИНН и телефон?

По мнению ведомства, использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Согласно Инструкции № 69 в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (с т.ч. шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких либо сокращений. Нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

При этом использование штампа с наименованием компании не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Указанный штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.