Зарплата в 2026 году: что изменилось и как избежать ошибок

МРОТ-⁠2026: что в него входит

Размер МРОТ с 1 января 2026 года

По ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории России и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. МРОТ на очередной год рассчитывают исходя из медианной заработной платы за предыдущий год (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).

Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ установил, что с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. К 2030 году МРОТ должен достигнуть 35 тыс. руб.

Какие выплаты учитывают при сравнении с МРОТ

Заработная плата по ст. 129 ТК РФ — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты: доплаты, надбавки, премии и иные поощрительные выплаты. Поэтому оклад (тарифная ставка) может быть меньше МРОТ, если зарплата целиком, вместе со стимулирующими и компенсационными выплатами, не ниже МРОТ (письмо Минтруда России от 14.02.2022 № 14-5/В-109).

Есть выплаты, которые в сравнение с МРОТ не включают. С учетом постановлений Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 № 17-П и от 16.12.2019 № 40-П месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени и выполнившего нормы труда, должна быть не ниже МРОТ без учета:

• оплаты сверхурочной работы;
• оплаты работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
• доплаты за совмещение профессий (должностей).

Районный коэффициент и северные надбавки

Минтруд и Роструд в разъяснениях (письма Минтруда России от 10.11.2021 № 14-1/ООГ-10634 и от 14.02.2022 № 14-5/В-109, Роструда от 01.12.2014 № 3943-ТЗ) указывали, что районный коэффициент и процентные надбавки относятся к компенсационным выплатам и входят в МРОТ. Однако такой подход противоречит ч. 2 ст. 146 ТК РФ: труд в местностях с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере, а значит, зарплата таких работников при прочих равных должна быть выше, чем в обычных условиях. Если включать коэффициенты и надбавки в МРОТ, выполнить это требование невозможно. На это указывал Конституционный Суд РФ в определениях от 17.12.2009 № 1557-О-О, от 25.02.2010 № 162-О-О и от 25.02.2013 № 327-О. Поэтому районный коэффициент и процентные надбавки начисляют сверх МРОТ.

Как выплачивать зарплату: способ, валюта, сроки

Наличными или на карту

По ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается, как правило, в месте выполнения работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Перечисление на банковский счет возможно при одновременном соблюдении условий (письма Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830 и Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1):

• условия перечисления зарплаты на счет предусмотрены коллективным или трудовым договором;
• у работника есть договор банковского счета;
• работник сам указал счет, на который работодатель будет перечислять зарплату.

Обязать работника получать зарплату в безналичной форме работодатель не вправе. Работник может сменить банк: для этого он письменно сообщает работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

Зарплата иностранному работнику

Выплата зарплаты организацией-резидентом работнику-нерезиденту в наличной форме не входит в перечень разрешенных валютных операций (ч. 2 ст. 14 Закона о валютном регулировании, письмо ФНС России от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799). Налоговые органы расценивают выдачу зарплаты нерезидентам из кассы как нарушение валютного законодательства. Штраф могут наложить и на организацию, и на руководителя в течение двух лет с момента выплаты (ч. 1 ст. 15.25, ч. 1 ст. 23.60, ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Зарплата только в рублях

Зарплата выплачивается в рублях (ст. 131 ТК РФ). В трудовом договоре нельзя устанавливать зарплату в долларах или условных единицах: оклад и тарифная ставка — это фиксированный размер вознаграждения, и он не должен зависеть от курса валюты (письма Минтруда России от 09.03.2023 № 14-1/ООГ-1618 и Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1).

Исключение — работники-резиденты, которые фактически работают за пределами России: им зарплату можно выплачивать в иностранной валюте (п. 26 ч. 1 ст. 9 Закона о валютном регулировании, письмо ФНС России от 04.04.2018 № ОА-4-17/6361@). В трудовом договоре с таким работником указывают место работы за пределами России, например, фактический адрес зарубежного филиала.

Сроки выплаты: не реже чем каждые полмесяца

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

По разъяснению Минтруда (письмо от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663):

• зарплату за первую половину месяца выплачивают в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
• за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца;
• разрыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней;
• если день выплаты совпал с выходным или праздником, зарплату выплачивают накануне.

Выплачивать зарплату за вторую половину месяца в последний день этого же месяца нельзя. По мнению специалистов Роструда, зарплата выплачивается по истечении периода, за который она начислена, а не в его конце. Значит, зарплату за вторую часть месяца выдают после того, как месяц закончился (письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 № ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).

Аванс: сколько платить за первую половину месяца

Выплата зарплаты за неотработанный период законодательством не предусмотрена (письмо Роструда от 30.06.2022 № ПГ/16063-6-1). Поэтому «аванс» — это зарплата за фактически отработанную первую половину месяца.

При расчете суммы за первую половину месяца учитывают (письма Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-177 и от 10.08.2017 № 14-1/В-725):

• оклад (тарифную ставку) за отработанное время;
• надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от итогов работы за месяц в целом и от выполнения месячной нормы — например, оплату работы в ночное время по ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж.

Для новых работников есть отдельный нюанс. Если сотрудник вышел на работу 1-го числа, а аванс по графику выплачивают 25-го числа, он получит зарплату за первую половину месяца, когда месяц уже почти отработан, — это противоречит трудовому законодательству (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).

Премии и иные поощрительные выплаты начисляют за результаты труда — после оценки показателей. Поэтому сроки выплаты стимулирующих выплат за месяц, квартал, год или иной период можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).

Индивидуальные сроки и разные дни выплаты

Досрочную выплату зарплаты трудовое законодательство не запрещает, если это не ухудшает положение работника. Например, работник с ипотекой просит выплачивать зарплату на пару дней раньше, чтобы вовремя гасить кредит. В этом случае с ним можно заключить дополнительное соглашение с индивидуальными сроками выплаты. Но если выплатить деньги за первую половину месяца раньше срока, а за вторую — в срок, интервал между выплатами превысит половину месяца, а это противоречит ст. 136 ТК РФ (письмо ГИТ в г. Москве от 06.07.2022 № ПГ/15819/10-24237-ОБ/1426).

Роструд в письме от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1 подтвердил: запрета выбирать разные дни выплаты зарплаты внутри одной организации нет. Работодатель вправе установить неодинаковые даты для разных структурных подразделений, если соблюдены сроки и регулярность выплат по ТК РФ.

Ответственность за задержку

При задержке зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и других выплат работодатель обязан выплатить их с процентами — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). Размер компенсации можно повысить коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Обязанность платить компенсацию возникает независимо от вины работодателя.

С 30 января 2024 года (Федеральный закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ) те же проценты платят, если работодатель не начислил деньги вовремя, а суд подтвердил право работника на них. Проценты считают со следующего дня после даты, когда деньги нужно было выплатить при своевременном начислении.

Индексация и премии

Индексация зарплаты

Индексация зарплаты в связи с ростом потребительских цен входит в обеспечение повышения реального содержания зарплаты (ст. 134 ТК РФ). Госорганы и учреждения индексируют зарплату в порядке, установленном законодательством, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Минтруд подчеркивает: работодатель обязан индексировать зарплату (письмо от 26.12.2017 № 14-3/В-1135).

В Госдуму внесен проект федерального закона № 1116665-8: предлагается дополнить ст. 134 ТК РФ требованием индексировать зарплату не реже одного раза в год и в размере не ниже уровня инфляции за предыдущий год (текст по состоянию на 12.01.2026).

Если зарплату не проиндексировали в сроки и размерах, предусмотренных коллективным договором, соглашением или локальным актом, и из-за этого зарплата выплачена не полностью, это нарушение ст. 22 и 136 ТК РФ. По мнению Роструда, такое нарушение образует состав правонарушения по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (письмо от 19.05.2020 № ПГ/24772-6-1).

Премирование: что закрепить в локальном акте

Статья 135 ТК РФ дополнена требованием: в системе премирования (коллективный договор, соглашение, локальный акт) нужно закрепить виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия дисциплинарного взыскания.

В локальном акте о премировании работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вправе предусмотреть снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием. Снижать можно только премии за период, в котором применено взыскание, и не более чем на 20% месячной зарплаты.

Пример из судебной практики. Специалист нарушил должностные обязанности — спал на рабочем месте, и его лишили премии, которая составляла 65% от оплаты по тарифной ставке. Первая инстанция признала невыплату законной, но апелляция и кассация напомнили: снижение премии не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20%. В пользу работника взыскали недополученную премию сверх допустимого размера лишения, компенсацию за задержку, моральный вред (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.12.2025 № 88-25649/2025).

Рабочее время: норма, неполный день, сверхурочные

Норма рабочего времени и суммированный учет

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность, вводят суммированный учет рабочего времени, чтобы за учетный период (месяц, квартал и др.) не превысить нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Учетный период — не больше года, а для работников с вредными и (или) опасными условиями труда — три месяца.

Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ):

• до 24 часов в неделю — для работников до 16 лет;
• до 35 часов в неделю — для работников от 16 до 18 лет и для инвалидов I или II группы;
• до 36 часов в неделю — для работников с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени или опасными условиями по результатам спецоценки.

Неполное рабочее время: новый срок с 1 сентября 2026 года

Неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, в том числе с разделением дня на части, можно установить по соглашению сторон — при приеме на работу или позже, без ограничения срока или на любой согласованный срок (ст. 93 ТК РФ).

По просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя) ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) работодатель обязан установить неполное рабочее время на удобный работнику срок, но не дольше, чем сохраняются основания. Режим работы при этом устанавливают по пожеланиям работника с учетом условий производства.

С 1 сентября 2026 года (ст. 93 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ) у работодателя есть не более 5 рабочих дней с даты письменного обращения работника, имеющего право на неполное рабочее время, чтобы его установить.

Если неполное рабочее время вводит работодатель по своей инициативе, порядок такой:

1. Издать приказ с указанием причин, с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии).
2. Уведомить органы службы занятости в течение 3 дней после издания приказа (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).
3. Уведомить работников не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
4. При согласии работника — подписать дополнительное соглашение об изменении трудового договора, при отказе — издать приказ об увольнении.

Сверхурочная работа: новые лимиты с 1 сентября 2026 года

Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), а при суммированном учете — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ. Лимит можно увеличить до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя.

Для части работников предел остается 120 часов в год:

• работники государственных и муниципальных учреждений, у которых работа по внутреннему совместительству превышает четверть месячной нормы рабочего времени;
• работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 по результатам спецоценки.

Привлекать сверх 120 часов в год лиц пенсионного и предпенсионного возраста, работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 можно только с их письменного согласия и если это не запрещено им по медицинскому заключению. Таких работников нужно письменно ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочную работу оплачивают исходя из зарплаты по действующей системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 152 ТК РФ в редакции Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ):

• в пределах 120 часов в год: за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном;
• начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час.

При суммированном учете сверхурочную работу оплачивают исходя из сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), по тем же правилам.

Работники, которых привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, имеют право на один рабочий день в год для диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ).

Работа в выходные, праздники и ночью

Когда можно привлекать к работе в выходные

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлекать к ней можно с письменного согласия работника, если нужно выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее подразделений.

Двойная оплата или день отдыха

Работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). При расчете повышенной оплаты нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты (постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).

По желанию работника вместо двойной оплаты можно дать другой день отдыха. Тогда работу в выходной оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Как это выглядит в расчетах:

• за месяц, в котором работник работал в выходной, выплачивают зарплату полностью плюс одинарную дневную часть оклада (письмо Минтруда России от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110);
• за месяц, в котором работник взял отгул, зарплату выплачивают полностью, а день отдыха исключают из нормы рабочего времени (письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, Минтруда России от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327);
• оплата отгула не зависит от того, в каком месяце сотрудник его использовал.

Сколько бы часов работник ни отработал в выходной, ему предоставляют полный день отдыха, а саму работу оплачивают пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда России от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).

Дать отгул авансом, до работы в выходной, нельзя: компенсировать событие, которое еще не произошло, оснований нет (письма Роструда от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1, Минтруда России от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4284).

Неиспользованные дни отдыха

С изменениями ст. 153 ТК РФ (Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ) работник вправе взять день отдыха в течение года с даты работы в выходной или праздник, в том числе присоединить его к отпуску. Если за год отгул не использован, взять его уже нельзя, но он не «сгорает»: при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Размер компенсации — разница между повышенной оплатой и ранее выплаченной одинарной.

Перенос праздников в 2027 году

Правительство подготовило проект постановления о переносе выходных в 2027 году. Планируют перенести:

• с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
• с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
• с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

С учетом переносов нерабочими будут дни с 31 декабря 2026 года по 10 января 2027 года, с 21 по 23 февраля, с 6 по 8 марта, с 1 по 3 и с 8 по 10 мая, с 12 по 14 июня, с 4 по 7 ноября и 31 декабря 2027 года.

Работа в ночное время

Ночное время — с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы ночью оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). С 01.09.2025 минимальное повышение — 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы ночью (постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436).

Доплата за наставничество

С 1 марта 2025 года действует ст. 351.8 ТК РФ о наставничестве. Наставничество — это работа по поручению работодателя и с письменного согласия работника по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы по профессии. В трудовом договоре или дополнительном соглашении с наставником указывают содержание, сроки и форму такой работы, а размер и условия выплат — с учетом содержания и объема работы по наставничеству.

Что разъяснил Роструд (письма от 06.05.2025 № ПГ/08518-6-1, от 07.05.2025 № ПГ/08577-6-1, от 06.05.2025 № ПГ/08383-6-1):

• согласие на наставничество можно оформить в любой форме: надписью на приказе или предложении работы, подписанием трудового договора или допсоглашения с этим условием;
• работник вправе отказаться от наставничества в любое время; срок предупреждения закон не устанавливает, его можно согласовать;
• выплата за наставничество — стимулирующая.

Дистанционные работники

Как оформить и где место работы

Дистанционно можно работать постоянно, временно (непрерывно до 6 месяцев) или периодически, чередуя удаленную работу и работу на стационарном месте (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ). Перевод на дистанционную работу не может быть основанием для снижения зарплаты.

С работником подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). Место работы дистанционного работника — место его нахождения; по позиции Роструда, достаточно указать населенный пункт (письма от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1, от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1).

Районный коэффициент для «удаленщика» на Севере

Районный коэффициент и процентная надбавка зависят от места выполнения работы, а не от места нахождения работодателя. Если дистанционный работник живет в районе Крайнего Севера или приравненной местности, его зарплата увеличивается на районный коэффициент и надбавку (письмо Роструда от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1).

Перевод в офис, поездки и контроль

• Перевести дистанционного работника в офис можно только по соглашению сторон. О предстоящих изменениях условий договора работодатель письменно уведомляет не позднее чем за 2 месяца; при отказе работника договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (письмо Роструда от 12.11.2024 № ПГ/22052-6-1).
• Если дистанционного работника вызывают на стационарное рабочее место и по трудовому законодательству это командировка, возмещение проезда, жилья и суточных взносами не облагается (письмо Минфина России от 23.07.2021 № 03-04-05/59241).
• Включать в трудовой договор условие о посещении работника на дому для контроля нельзя (письмо Роструда от 17.04.2021 № ПГ/08368-6-1).
• Трудовой договор о дистанционной работе с человеком, который работает за пределами России, ТК РФ не предусматривает: сотрудничество с ним строят по гражданско-правовому договору (письма Минтруда России от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245 и от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811).

Дополнительные основания для увольнения

Трудовой договор с дистанционным работником можно расторгнуть по инициативе работодателя, если:

• работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня запроса;
• работник сменил местность работы, и из-за этого исполнять обязанности на прежних условиях невозможно.

Средний заработок для выходного пособия

С 1 сентября 2025 года действует постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Средний месячный заработок для выходного пособия считают так: средний дневной заработок умножают на среднее число рабочих дней одного месяца в году. При суммированном учете — средний часовой заработок умножают на среднее число рабочих часов одного месяца в году (количество рабочих часов в году делят на 12).

Минтруд в письме от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290 уточнил: для расчета берут число рабочих дней (часов) в календарном году увольнения — с 1 января по 31 декабря, делят на 12 и округляют по правилам математики. Например, в 2026 году: 247 рабочих дней / 12 = 20,58, то есть 21 рабочий день; 1972 часа / 12 = 164 часа.

Размер выходного пособия не зависит от обстоятельств после увольнения: число нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на него не влияет. Новый порядок, по словам Минтруда, не устанавливает новых правил, а сохраняет прежние с небольшими уточнениями.

Для работников на суммированном учете средний заработок определяют через средний часовой заработок (кроме оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск). В расчет включают всю фактически начисленную зарплату и отработанное время, в том числе работу ночью, сверхурочно, в выходные, праздники и выплаты за нее (письмо Минтруда России от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888).

Удержания из зарплаты

В каких случаях можно удержать

Для погашения долга работника перед работодателем удержания возможны (ст. 137 ТК РФ):

• для возмещения неотработанного аванса в счет зарплаты;
• для погашения неизрасходованного и не возвращенного вовремя командировочного аванса;
• для возврата сумм, излишне выплаченных из-за счетных ошибок;
• при увольнении до окончания рабочего года, за который работник уже получил отпуск.

Излишне выплаченную зарплату, в том числе при неправильном применении трудового законодательства, взыскать с работника нельзя. Исключения: счетная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда, признанная органом по трудовым спорам, и переплата из-за неправомерных действий работника, установленных судом.

Сколько можно удержать

Общий размер всех удержаний при каждой выплате — не более 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — не более 50% зарплаты (ст. 138 ТК РФ). При удержании по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае сохраняется 50% зарплаты.

Ограничение в 20% действует и при увольнении: удержать больше из выплат при увольнении работодатель не вправе (письма Минтруда России от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142 и от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784). Удержание — право, а не обязанность работодателя. Если удержать, например, переплату отпускных не получается, работник может вернуть ее добровольно, а оснований для взыскания через суд нет.

Прожиточный минимум при взыскании

Если в постановлении судебного пристава есть требование сохранить работнику доход в размере прожиточного минимума, удержание производят с соблюдением этого требования (Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Ограничение не действует по исполнительным документам о взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления (ч. 3.1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

С 1 февраля 2022 года нельзя удерживать суммы по исполнительному листу, если зарплата сотрудника не превышает прожиточный минимум трудоспособного населения в целом по России (письмо Роструда от 26.01.2022 № ТЗ/310-6-1).

Что проверить: чек-лист

1. Зарплата каждого работника, полностью отработавшего норму, не ниже МРОТ (27 093 рубля с 1 января 2026 года) без учета сверхурочных, ночных, праздничных и доплат за совмещение; районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх МРОТ.
2. Зарплата на карту перечисляется по заявлению работника и при наличии условия в трудовом или коллективном договоре; нерезидентам зарплата из кассы не выдается.
3. В трудовых договорах зарплата указана в рублях, без привязки к курсу валюты.
4. Даты выплаты: за первую половину — с 16 по 30 (31) число, за вторую — с 1 по 15 число следующего месяца, разрыв не больше 15 дней, не в последний день месяца.
5. Аванс рассчитывается за фактически отработанное время с учетом надбавок, не зависящих от итогов месяца.
6. Порядок и периодичность индексации закреплены в локальном акте или коллективном договоре, индексация проводится.
7. В положении о премировании есть виды, размеры, сроки, основания и условия премий; снижение за дисциплинарное взыскание — не более 20% месячной зарплаты.
8. С 1 сентября 2026 года: сверхурочные — не более 4 часов в день и 120 часов в год (240 — только при условии в коллективном договоре или отраслевом соглашении); решение о неполном рабочем времени — не позднее 5 рабочих дней после письменного обращения.
9. При оплате сверхурочных и работы в выходные учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты; ночные — не менее 20% часовой ставки.
10. Отгулы за работу в выходные даются только после такой работы, учитываются в течение года, а неиспользованные компенсируются при увольнении.
11. Выходное пособие считается по среднему числу рабочих дней (часов) в году увольнения, деленному на 12.
12. Удержания не превышают 20% (50% по исполнительным документам), в том числе при увольнении; соблюдается сохранение прожиточного минимума.

Частые вопросы

1. Можно ли установить оклад ниже МРОТ?

Да, оклад может быть меньше МРОТ, если зарплата целиком, со стимулирующими и компенсационными выплатами, не ниже МРОТ. При этом в сравнение не включают оплату сверхурочных, ночных, работы в выходные, праздники и доплату за совмещение, а районный коэффициент и северные надбавки начисляют сверх МРОТ.

2. Можно ли выплатить зарплату за вторую половину месяца 31-го числа?

Нет. Зарплату выплачивают по истечении периода, за который она начислена, поэтому за вторую половину месяца ее выдают уже в следующем месяце — с 1 по 15 число. Разрыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней.

3. Можно ли платить зарплату в разные дни разным отделам?

Можно. Роструд в письме от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1 указал, что закон не запрещает устанавливать неодинаковые даты выплаты для разных структурных подразделений, если соблюдаются сроки и регулярность выплат по ТК РФ.

4. Обязана ли коммерческая организация индексировать зарплату?

Да. По ст. 134 ТК РФ коммерческие работодатели индексируют зарплату в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными актами. Если индексация, предусмотренная этими документами, не проведена, Роструд видит в этом правонарушение — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

5. Сколько сверхурочных часов допустимо с 1 сентября 2026 года?

Не более 4 часов в день и 120 часов в год на каждого работника. До 240 часов в год — только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением. В пределах 120 часов первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном, а с 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час.

6. Можно ли дать отгул заранее, до работы в выходной?

Нет. Роструд и Минтруд указывают, что день отдыха предоставляется только после работы в выходной или праздник. Неиспользованный в течение года отгул не сгорает: при увольнении за него выплачивают разницу между повышенной и одинарной оплатой.

7. Как в 2026 году посчитать среднее число рабочих дней для выходного пособия?

Число рабочих дней в году увольнения делят на 12 и округляют: 247 / 12 = 20,58, то есть 21 рабочий день. При суммированном учете — 1972 часа / 12 = 164 часа.

8. Можно ли при увольнении удержать всю переплату отпускных?

Нет, общий размер удержаний ограничен 20% и при увольнении. Если удержать всю сумму не получается, работник может вернуть остаток добровольно, а оснований взыскать его через суд у работодателя нет.

В 2026 году работодателю важно не только пересчитать МРОТ, но и пересмотреть локальные акты: график выплаты зарплаты, положение о премировании, порядок индексации, правила учета сверхурочной работы и отгулов. Ошибки в этих документах ведут к компенсациям по ст. 236 ТК РФ, штрафам и спорам с работниками, поэтому проверить расчеты с персоналом лучше заранее.

Нарушения трудового законодательства могут привести к спорам с работниками и многомиллионным штрафам для компании, а в отдельных случаях — к дисквалификации или уголовной ответственности руководителя. Выявить риски заранее помогает кадровый аудит. Примеры из нашей практики:

• Кадровый аудит сохранил 9 млн руб. и свободу руководителю
• Кадровый аудит позволил избежать штрафа 1,5 млн руб. и сохранил должность руководителю

В 2026 году отношение к сотрудникам приобретает дополнительное значение для деловой репутации компании. Уровень зарплат, социальный пакет и другие меры поддержки персонала учитываются в ЭКГ-рейтинге — оценке бизнеса по направлениям «Экология», «Кадры», «Государство». Высокий рейтинг может дать преимущества при участии в закупках и получении государственной поддержки и пр. Поэтому важно заранее проверить кадровые документы и практику трудовых отношений, выявить нарушения и устранить их до возникновения претензий. Для этого можно провести кадровый аудит или включить проверку соблюдения трудового законодательства в техническое задание на обязательный либо инициативный аудит.

Для уверенности в правильности учета, расчета налогов и отчетности в 2026 году важно проводить поэтапный комплексный аудит с налогами.

Начните аудит осенью, чтобы осталось время на исправления. Поэтапная проверка помогает выявлять ошибки в течение года, до возникновения претензий ФНС. Дополнительно согласовав проверку расчетов с персоналом и кадровых вопросов, компания сможет своевременно исправить нарушения, снизить риски трудовых и налоговых споров и учесть рекомендации аудиторов при подготовке годовой отчетности.

Узнать цену, обсудить задачи аудита