С 01.09.2026 участникам перевозок необходимо перевести в электронный формат часть перевозочных документов (Федеральный закон от 07.06.2025 года № 140-ФЗ)..
1. На кого распространяется. Новые правила касаются всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов. Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.
2. Какие документы. С 01.09.2026 в электронный формат необходимо перевести:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
3. Как работает. Работа с электронными перевозочными документами осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД. Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов - ГИС ЭПД. Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется.
Подготовку к новому порядку рекомендуется начать заранее. Организациям и ИП следует определить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД.
После подключения необходимо определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи и при необходимости машиночитаемые доверенности. До обязательного перехода также рекомендуется протестировать обмен документами с основными контрагентами.
Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России.
4. Готовность контрагентов. Транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовку необходимо проводить совместно с основными контрагентами.
Рекомендуем:
- ;
- статья ;
- видео: .
Участников ВЭД приглашаем 24 сентября в ТПП РФ на Бизнес-конференцию «РИСКИ И ВОЗМОЖНОСТИ ВЭД-2026: налоги, расчеты, логистика, таможня, валютный и налоговый контроль».
