Как учесть командировочные расходы, если командировка продлена на 2-3 дня по просьбе сотрудника?

11 сентября 2013

Письмо Минфина России от 26 августа 2013 г. N 03-03-06/1/34813

Организация задала вопрос. Работник направляется в заграничную командировку в четверг утром, должен выполнить служебное задание до вечера пятницы и в субботу ночью/утром вернуться на работу. Он подает заявление об оставлении его в месте командирования до воскресенья по личным целям, возвращается из командировки в понедельник.

Учитываются ли в целях налогообложения командировочные расходы (суточные, проезд и пр.)?

По мнению финансового ведомства, расходы на проезд работника из командировки к месту постоянной работы могут учитываться для целей налогообложения при следующих условиях:

  • дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен проездной билет,
  • задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.