Что аудит дает бизнесу и как защищает должностных лиц

Сложно переоценить важность достоверного бухгалтерского учета, который строится на верном отражении первичных документов и операций. Задача аудиторов помочь с порядком в должном оформлении документов и поделиться опытом для наиболее рационального отражения доходов и расходов в учете. Еще аудиторы смотрят на законные финансовые резервы — дополнительные оборотные средства, потенциал для роста чистой прибыли (дивидендов), помогают оптимизировать работу бухгалтерии и решать иные задачи, согласованные с Заказчиком.

Опасность же небрежного отношение к контролю порядка в учете, например, отсутствие обязательного аудита и инвентаризации, привела к субсидиарной ответственности на 11 млн. руб. руководителя и ответственных за учет лиц при банкротстве компании. По факту в суде руководитель не смог подтвердить реальность приобретения товаров по заключенной сделке и не было инвентаризации при составлении годовой отчетности (Определение АС Москвы от 20.01.2021 по делу № А40-33003/17-88-45"Б").

Зачастую, именно проведенный аудит и аудиторское заключение (АЗ) законным образом подтверждают, что руководитель и главный бухгалтер сделали все возможное для сохранения денег собственников, не нарушали законодательство и не виновны в убытках.

Также, финансовая отчетность вместе с АЗ вызывает больше доверия у собственников и инвесторов, для субсидий и побед на тендерах, при кредитовании в банках и т.п.

Кроме того, с 2021 года наши клиенты получают персональные СЕРТИФИКАТЫ о прохождении аудита (гл. бухгалтер, фин. директор, ген. директор), что подтверждает профессионализм и остается в личном портфолио.

Аудиторы — не налоговые инспекторы, а действуют исключительно в интересах клиентов. Помогают не только выявить и устранить налоговые риски, но и предупредить их возникновение, а также найти финансовые резервы. Ведь устраненный риск доначисления налогов — это тоже резерв — сэкономленный штраф 20% и сбереженные нервы!

• 586 млн рублей сэкономил аудит, «примирив» бухгалтерию и руководителей объектов, которые не составляли документы для подтверждения расходов.
• 50 млн рублей рисков после уволенного главбуха устранил налоговый аудит. А вообще, не ошибается только тот, кто ничего не делает...
• 10 млн доначислений оспорены по «проблемным» контрагентам. Такие претензии от налоговиков помогают предупредить как аудиторы, так и налоговые юристы «Правовест Аудит».
• 5,8 млн рублей помогли сэкономить аудиторы на налоге на прибыль, посоветовав компании создать резерв на оплату отпусков в налоговом учете.
• 36 млн рублей сохранил аудит при праве на вычет НДС.

У ФНС есть 12 глобальных критериев для назначения выездных налоговых проверок. При проведении аудита «Правовест Аудит» использует собственную инновационную систему — «Матрица аудита рисков и резервов», а также оценивает вероятность налоговой проверки по этим же 12 критериям, насколько компания «интересна» для налоговой инспекции (налоговую нагрузку, полноту проверки контрагентов и другие вызывающие подозрения критерии).

Но самое главное, такой полезный аудит помогает оценить размер и вероятность рисков, т.е. сколько могут доначислить компании инспекторы. Некоторые риски можно и нужно устранить, а некоторые, компании готовы оставить (например, спорные вопросы налогообложения отстаивать в суде или доплатить эти суммы, но только в случае самой налоговой проверки).

Если организация при проведении комплексного или налогового аудита соблюдает рекомендации и устраняет риски, «Правовест Аудит» разделяет ответственность за не обнаруженные риски и дает страховку при налоговых претензиях: расширенные финансовые гарантии и юридическую защиту на 3 года.

Сегодня также важно защитить себя, так как практика субсидиарной (персональной) ответственности набирает обороты:

• 1,6 млрд. руб.субсидиарная ответственность руководителя за налоговые долги компаний (Постановление Девятого ААС от 01.02.2021 по делу № А40- 92521/16).

Своевременное внимание состоянию кадрового учета позволяет, благодаря профилактики ошибок и недостающих документов, исключать конфликты как с сотрудниками, так и с Трудовой инспекцией, Прокуратурой.

За нарушения трудового законодательства руководителю может грозить дисквалификация, а компании миллионные штрафы.

• 1,5 млн руб. штрафа помог избежать кадровый аудит и сохранить должность руководителю.

Особенно важен кадровый аудит, если в штате есть иностранные работники, «вахтовики» или установлен сменный режим работы. Здесь есть где «разгуляться» трудовой инспекции и ФМС.

Эффективно работающая СВК помогает отстроить процедуры и следить за сохранностью имущества, активов, исключать вероятность хищений и/или вывода денег и прочие злоупотребления.

Если собственник не может должным образом контролировать бизнес, то некоторые недобросовестные руководители могут воспользоваться этим, уводя выручку на свою фирму или создавая завышенные расходы, заключая ненужные договоры с самим собой (например, договоры займа под «нерыночные» проценты) или приобретая что-то у аффилированных лиц по завышенным ценам за «откаты». В нашей практике, к сожалению, нередко встречаются такие ситуации:

• Более 13 млн. руб. может взыскать учредитель с бывшего гендиректора (руководитель даже подделал учредительные документы, увеличил себе зарплату и выдал компании заем под большие проценты).
• Схема увода прибыли в 80 млн руб. раскрыта.
• «Слабое звено» ценою в 500 млн руб.

Поделимся опытом настройки управленческого учета, вариантами по автоматизации.

Иногда, отсутствие анализа бизнес-процессов закупок и продаж может привести к отсутствию денежных средств. При этом по данным отчетности компании прибыль есть и растет из года в год. Проанализировать причины «провалов» и восстановить приток денежных средств помогает аудиторская проверка:

• Аудит помог получить более 100 млн. рублей свободных денежных средств.

Рост прибыли — это не только рост суммы возможных дивидендов, но и рост привлекательности бухгалтерской (финансовой) отчетности для потенциальных инвесторов, контрагентов, работающих только с успешными и проверенными компаниями, это возможность получить льготные кредиты в банках. Иногда показатели финансовой отчетности не отражают реального благосостояния компании, занижая ее достоинства из-за обидных ошибок в бухгалтерском учете. Аудиторы помогают улучшить показатели отчетности и увеличить суммы дивидендов.

Вот примеры из практики:

• Дивиденды увеличены на 100 млн рублей
• Доход собственника увеличен на 43 млн руб.

В рамках аудита рассмотрим варианты улучшения структуры финансовой (бухгалтерской) отчетности и ее привлекательности для внешних пользователей. Также покажем публичные маркеры из Контур.Фокус, вызывающие вопросы, и обсудим стратегию по улучшению ситуации.

Вывод

Мы живем в новой цифровой реальности, где все транзакции и информация о бизнесе становятся все более прозрачными, оставляют следы и несут соответствующие последствия для организаций и должностных лиц.

Настало время управлять рисками и репутацией в текущем моменте, а не заказывать «посмертный аудит» и/или решать вопросы, когда уже все случилось...

Призываем уже сейчас задуматься, как вы можете улучшить ситуацию и защитить себя и бизнес?! Оцените состояние шести зон безопасности и развития бизнеса — экспресс-тест «КОЛЕСО БАЛАНСА» для самодиагностики и экспертной встречи. Аудиторы и эксперты «Правовест Аудит» поделятся практикой и рекомендациями — бесплатно, в рамках знакомства и обсуждения сотрудничества.